PT Takari Kokoh Sejahtera

企業概要

PT. Takari Kokoh Sejahteraは、地場の車両レンタル会社であるPT. Takari Sumber Muliaと、日本の大手リース・金融サービス企業である三菱HCキャピタル株式会社により、2013年にインドネシア法に基づき設立された合弁会社です。自動車レンタル・リース業界で事業を展開する同社は、国際基準と現地市場の専門知識に裏付けられた堅牢なモビリティソリューションを提供しています。

業界: 自動車 - レンタル、リース

従業員規模: 200〜500名

ホスティング: Odoo-sh Cloud

拠点: インドネシア

課題

デジタルトランスフォーメーションと業務オペレーション卓越性へのコミットメントの一環として、PT. Takari Kokoh Sejahteraは以下の主要な課題を特定しました:

• ファイナンスリースとオペレーティングリースの双方を含む複雑なリース管理
• 業務プロセス全体での手作業による文書処理が非効率を生んでいました
• 統合された承認フローの欠如により、遅延が生じ、追跡可能性が限定的でした。
• リモートアクセスとペーパーレス業務への需要の高まり
• 機微な財務・法務データに起因する、厳格なセキュリティ要件。
• 生産性と統制を妨げるシステムの分断

Odoo 導入

導入内容

• 販売・購買管理：契約書の作成、注文処理、および仕入先との調整の自動化
• フリート・レンタル管理： レンタル契約、車両履歴、リース管理を一元的に行うシステム
• 会計: 複雑なリース会計と報告をサポートする統合された財務管理
• 在庫・サービス: 車両の可用性、メンテナンス、在庫を監視するツール
• CRM: より良いサービスと更新管理をサポートする顧客ライフサイクル追跡
• ドキュメント管理: すべての法務および業務文書を、安全かつ体系的に保管・承認するシステム。
• 承認フロー: 多段階検証と厳格なコンプライアンスを確保するためのカスタム構成
• セキュリティプロトコル: 情報セキュリティを強化するためのロールベースアクセスコントロールとデータ暗号化機能

メリット

ペーパーレス業務

• 文書のデジタル化により、紙の書類作業が大幅に削減された
• リモートアクセス機能により、スタッフがあらゆる場所から効率的に業務を遂行可能に

リース管理の効率化

• ファイナンスリースおよびオペレーティングリースの一元管理により、精度が向上し、管理負担が軽減されました。
• リース条件、ステータス、関連書類のリアルタイムな可視化。

コンプライアンスと管理の改善

• 体系化された承認フローにより、完全なトレーサビリティと内部監査への対応体制が確保された
• セキュリティ強化モジュールにより、機密データを保護し、企業のコンプライアンス要件を満たしました

業務効率化

• ワークフローの自動化による処理時間の短縮
• 販売、フリート、財務、サービスといった部門間の連携を、統合プラットフォーム上で強化。

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