Ketsana Limited

企業概要

Ketsana Limitedは、カスタムパッケージボックスの設計および製造を専門とする香港拠点の企業です。高品質でカスタマイズされたパッケージングソリューションの提供に注力し、香水、化粧品、キャンドル、ホームフレグランス、ワイン、高級品など、さまざまな業界に対応しています。同社は顧客と緊密に連携し、ブランドイメージを高めながら耐久性と機能性を兼ね備えたパッケージを作成しています。

業界: カスタムパッケージング

従業員規模: 50〜200名

ホスティング: Odoo.sh Cloud

拠点: 香港

課題

Ketsanaは業務において、以下を含む複数の課題に直面していました:

• 複雑な受注管理: 多様な業界における要件の異なるカスタム注文の管理は煩雑で、エラーが発生しやすい状況でした。
• 在庫管理: 原材料と完成品の追跡が困難で、欠品や過剰在庫が発生していました。
• 手作業のプロセス: 請求書発行や受注追跡を含む多くのプロセスが手作業で時間を要しており、非効率を招いていました。
• スケーラビリティ: 会社の成長や新市場への進出に応じて拡張できるシステムの必要性。

Odoo 導入

導入内容

• セールス・CRM：注文管理と顧客関係管理を効率化し、特注パッケージの注文を円滑に処理します。
• 在庫管理：原材料、包装資材、完成品の在庫状況をリアルタイムで追跡し、正確な在庫量を確保します。
• 購買・会計： シームレスな請求、注文追跡、コスト管理を実現する統合型の購買・財務システム。
• プロジェクト管理: カスタム包装プロジェクトを設計から納品まで管理し、納期と品質基準を確実に満たすこと。

メリット

業務効率

• 販売、在庫、生産部門間の連携を改善し、カスタム注文における遅延やミスを削減しました。
• 受注処理と請求書発行の自動化により、スタッフが顧客対応や事業開発に注力できる時間を確保。

財務管理

• リアルタイムのコスト追跡、予算策定、レポーティング向け統合財務ツールにより、収益性と意思決定を改善。
• 過剰在庫や品切れを回避し、コストを最適化するための調達プロセスの効率化。

拡張性と成長

• Odooシステムの柔軟性により、Ketsanaは新しい市場や業界へ拡大する際にも容易に運用をスケールできます。
• データへのリアルタイムなアクセスにより、将来の成長に向けたより的確な予測と計画が可能になります。

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