[N00094] EBC Tech Limited

企業概要

EBC Financial Group Limitedは、アジア太平洋地域および南北アメリカ大陸の12カ国以上で事業を展開する国際的な金融サービスプロバイダーです。世界中で200名以上の従業員を擁し、個人および機関投資家双方を対象に、幅広い金融商品とサービスを提供しています。EBC Financial Groupは、業務の効率化、コンプライアンスの強化、そしてグローバル規模での財務報告の充実を図るための包括的なソリューションを求めていました。

業界: 金融サービス

従業員規模: 200人以上の社員

ホスティング: Odoo.sh Cloud

拠点: アジア Pacific、Americas

課題

EBC Financial Group は、統合的なソリューションを必要とするいくつかの主要な業務上の課題に直面していました：

• 地域ごとに分断された会計システム: 地域間で会計システムが一貫していないため、不一致やコンプライアンスリスクが発生
• 多段階の手動経費承認による遅延: 部門・タイムゾーン間で承認プロセスが遅く、手作業で複雑
• 分断された人事データとシステム: 従業員記録が地域ごとに別々に保管されており、追跡やコンプライアンスを妨げていた
• 財務報告の標準化が不十分：財務報告書は地域によって様々に異なり、意思決定や監査の進行を遅らせていた
• 給与および法令遵守プロセスの不整合: 各国で給与計算とコンプライアンスの方法が異なっており、エラーや法令違反のリスクが生じていた
• 統一された人事評価システムの欠如: 地域ごとに人事評価がばらつき、中央集約的な統制ができていなかった

Odoo 導入

導入内容

• 統合されたグローバル会計センター: 各国のコンプライアンス要件に準拠した一元化された勘定科目体系によるマルチカンパニー構成
• 高度な多段階グローバル承認ワークフロー：役割およびシナリオに基づいた承認システムで、多段階の階層構造、自動化、および異なるタイムゾーンにわたる15種類以上の通貨に対応
• 従業員データベースの一元化: OdooのHRモジュールにより、契約、休暇、給与、360度評価など、各地域200名超の従業員データを一元化
• リアルタイム財務報告ダッシュボード: 統合されたダッシュボードが財務パフォーマンスをリアルタイムで可視化し、月次決算と監査プロセスを効率化
• 給与計算システムの統合とコンプライアンス報告の自動化：4カ国で給与計算システムを統合し、すべての事業地域においてコンプライアンス報告を自動化
• カスタマイズされたグローバル評価テンプレート: 職務機能ごとに評価テンプレートを最適化し、グローバルでのパフォーマンス管理と人材育成を支援

成果

業務効率化の強化

• 一元化された財務システムとデータにより、複数国にわたるコンプライアンスを確保し、会計プロセスを効率化
• ワークフローの自動化により、承認の遅延が削減され、部門全体の効率が向上

コンプライアンスと報告体制の強化

• リアルタイムの財務ダッシュボードにより、適時かつ正確なレポーティングが可能となり、より良い意思決定と監査対応の準備が整った
• 給与計算とコンプライアンスプロセスを統合することで、精度が向上し、法令違反のリスクが軽減

標準化されたパフォーマンス管理​

• 従業員記録と人事評価の統合システムにより、地域をまたいで一貫したトラッキング、人材育成、パフォーマンス管理が可能に

拡張性の高いインフラ​

• Odooのモジュール型アーキテクチャは、グローバル展開を支え、変化するビジネスニーズに対応できる拡張性の高いソリューションを提供

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