[N00040] CLUSTER TOTEM

企業概要

Cluster TOTEM(Transport d'Occitanie Terrestre Et Maritime)は、Occitanie地域圏におけるスマートで持続可能なモビリティのハブです。2020年に設立され、陸上・海上輸送(鉄道、自動車、海運)の160を超えるステークホルダーを結集し、イノベーションと業界競争力の強化を推進しています。

業界: モビリティ & 輸送

従業員規模: 100〜500名

HostingOdoo.sh Cloud

拠点: フランス

課題

スマートでサステナブルなモビリティに注力する急成長中のクラスターとして、TOTEM は160を超える多様なステークホルダーのネットワークを管理する統合デジタルプラットフォームを必要としていました。主な課題は以下のとおりです：

• 多種多様なパートナーやメンバー間でのコミュニケーション、データ、および活動の管理における課題
• ツールの分断により、プロジェクト、財務、メンバーエンゲージメントの中央集約的な可視化が阻害
• 会員管理、請求書発行、イベントの追跡を手作業で行っているため、事務処理の負担が大きい
• 既存システムは、クラスターの成長と進化するデジタルニーズを支えるスケーラビリティを備えていない

Odoo 導入

導入内容

• CRM・連絡先: メンバーとパートナーの一元化されたデータベース
• 販売・請求: 会員資格およびサービスの自動請求プロセス
• イベント運営：業界イベントや共同会議の効率的な企画
• 会計: リアルタイムの財務追跡と監査対応のレポーティング
• プロジェクト: 共同イノベーション施策の組織化と監視

成果

業務効率

• メンバー、コミュニケーション、プロジェクトを管理する統合プラットフォーム
• 会員更新、請求、イベント運営の自動化
• 手作業が削減され、チームはイノベーションやパートナーシップに注力できるようになった

財務管理

• 統合会計システムにより、正確かつリアルタイムな財務モニタリングが実現された
• イノベーションプロジェクトやイベントのための、効率的な予算管理と経費管理

小売業務の改善

• 一元化されたデータとツールにより、関係者間の連携が強化された
• プロジェクトの可視性が高まり、透明性と説明責任が促進された

リアルタイムデータへのアクセス

• Odooのモジュラー構造により、Cluster TOTEMはネットワークの拡大に合わせてデジタルツールをスケールおよび適応させることができるようになった
• 持続可能なモビリティ分野での継続的なイノベーションを支える、将来対応型のインフラ

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