[N00067] Tutamen/东莞彩美金属制品有限公司

企業概要

Tutamenは、企業の内部統制、リスク管理、コンプライアンスフレームワークの強化を支援するコンサルティング会社です。コーポレートガバナンスと内部監査における深い専門性で知られるTutamenは、多様な業界のクライアントが規制基準を満たし、業務の健全性を最適化できるよう支援しています。Tutamenは、統制機構の設計・実装、規制コンプライアンスの確保、組織のレジリエンス支援を通じて、企業と緊密に連携しています。お客様に合わせたアプローチにより、資産の保護、リスクの最小化、業務効率の維持を実現します。

業界: コンサルティング（リスク、コンプライアンス、内部統制）

従業員規模: 10〜50名

HostingOdoo.sh Cloud

拠点: 中国

課題

Tutamenは、包括的なERPソリューションによって対処すべきいくつかの業務上の課題に直面していました:

• 手作業によるプロセスとデータの断片化：スプレッドシートやサイロ化された文書の使用により、案件の追跡、文書の管理、監査やアドバイザリー業務の調整において非効率が生じていた
• プロジェクトの進捗状況の把握が不十分：プロジェクトのスケジュール、クライアントへの成果物、および社内リソースの監視が困難であったため、事業拡大が難しくなった
• 体系的なナレッジマネジメントの必要性: 一元化されたプラットフォームの欠如により、ナレッジが失われ、チーム内でのインサイト共有が困難になっていた

Odoo 導入

導入内容

• 案件、成果物、スケジュール、タスク割り当てを追跡するプロジェクト機能。
• レポート、コンプライアンス・チェックリスト、および作業書類を一元管理する文書管理システム（DMS）
• 見込み客の管理、顧客へのフォローアップ、商談の進捗管理を行うCRMモジュール
• タイムシート・経費管理により、社内コスト配分とクライアントへの請求を実現
• 会計設定：コンサルティングの請求モデルに沿った、請求および財務報告のための設定

メリット

プロジェクトとナレッジの一元管理

• すべてのエンゲージメント、成果物、クライアント記録を1つのプラットフォームでアクセス可能
• 社内監査やコンプライアンスプロジェクトにおけるより良い連携と一貫性

プロジェクトの可視性と効率の向上

• プロジェクト進捗と社内リソース配分のリアルタイム追跡
• クライアントおよびステークホルダーへのより迅速で信頼性の高いレポート

請求業務とクライアントフォローアップの効率化

• タイムシートから請求書までのプロセスを統合し、正確で適時な請求を実現
• より良いクライアント管理のための、自動リマインダーとCRMトラッキング

拡張可能な成長基盤

• 新しいコンサルティングサービスや拡大するクライアントポートフォリオに適応できる、モジュール化された柔軟なERPシステム
• 標準化されたツールとプロセスにより、新規コンサルタントのオンボーディングが容易に

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